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【文一服务】与业委会跳一支和谐之舞——文一服务践行“五满意一提升”系列报道

发布时间:2025-08-07 点击量:140


“让员工满意、让业主满意、让业委会满意、让政府主管部门满意、让集团满意、提升业主口碑”——“五满意一提升”主题活动是当前文一服务进一步增强全体员工服务意识,提高物业服务水平,提升文一服务品牌美誉度的重要举措和抓手。这其中,与业委会的工作关系至关重要。业委会既是物业服务工作的监督者,也是业主意志的体现、业主权利的代表,更是共同打造和谐小区、美好人居的永久伙伴。

 

天空骄阳似火,小区里茂密的树木被热闹的蝉鸣笼罩,枝叶纹丝不动,而在密不透风的电梯轿厢内,两位真“汗”子手脚麻利,配合娴熟地安装风幕机。“总共要装32台。第一天上午装了4台,下午装了8台。第二天摸清了门道,把剩下的20台全部装完了。”名门首府项目总经理凌飞回忆这段经历,嘴角难以掩饰着骄傲:“当时,业委会的副主任给我们俩送来冰饮,让我觉得这些汗水特别值!”



 

名门首府是文一地产“名门”系列高端产品的开山之作。十年来,有过高光,也有过低谷。2023年,小区业委会成立后,第一件事就是不续聘,要进行市场化招标。在集团的支持下,文一服务在2024年的业主大会投票中顺利续聘,并在2025年通过业委会考核,再度续聘。“我们现在和业委会的合同是一年一签,压力很大,动力更足,效率更高。” 

给电梯加装风幕机的工作从有高层业主提出需求,到业委会论证必要性,再到物业比价,提报方案,直至最终的安装,所有工作在不到半个月的时间内完成。“有业主在群里对价格产生质疑,业委会主动站出来,从品牌、规格等方面帮我们做解释。事情虽然是我们在做,但是业委会的表态更能让业主信服。”凌飞接着说:“采购风幕机的费用是业委会从公共收益里支出的,他们还要给我们支付安装费,我当时就拒绝了。毕竟,电梯通风问题关系到业主的居住体验,切身利益。所以,我就带着一个安装师傅,自己研究,自己干。”


 

就如一名业主所说:“物业现在干得还不错,和业委会配合得很好,小区进步很大。”然而,在2024年首次续聘的时候,业委会和物业之间还是“最熟悉的陌生人”。“我去年刚来这里的时候,业委会对我们还是不信任,看我讲话大大咧咧,也怀疑我的工作能力。但后来,我们用一项项工作,让业委会对我,对我们团队改变了看法。” 

近几个月,在业委会的监督与支持下,名门首府物业服务中心拓宽了内部道路,补种草地,打造景观,规划非机动车停车充电区。“从纵向上和自己比较,我们有一些进步;从横向上和周边的高口碑小区比,我们还有很多不足。”凌飞憧憬着说道:“下一步,我们要着力解决电瓶车停放在内的基础设施问题和绿化问题。我们已经和业委会商议好,下半年要对遮光的高大树木进行统一修建,明年我们争取把泳池修复,并通过合理的方案长期维护,利用起来。”对于和业委会精诚合作,让名门首府重回高光时刻,凌飞的眼神里满是信心与坚定。



 

与名门首府业委会极强存在感形成鲜明对比的,要数泊心湾业委会,用“佛系”形容也不为过。

两年前,在全市成立小区业委会的大潮下,泊心湾物业服务中心主动联系社区,要求指导成立业委会。此后,项目总经理辛丽定期主动向业委会汇报日常工作成果,主动把业主的投诉解决在一线。“我对客服管家有一个核心要求,就是业主有没有直接打我电话投诉。”辛丽指着小区入口的信息公示牌说:“这上面就是我的电话。客服管家在群里看到业主反映的问题,必须要第一时间给反馈,并告知相关人员去处理。处理不了的告诉我,我短时间处理不了的,那就要私信向业主解释。”6栋楼共享1名客服管家,在辛丽的高标准要求下,人员流动难以避免。她说:“我不希望任何一个人离开团队,但是为了服务业主,我不能放低要求。解决业主遇到的问题,业委会才会省心,社区才会省心,我们收费的时候才能省心。”



 

在今年的庐阳区第二季度住宅小区物业评测中,泊心湾入围红榜,在363个小区中高居第八位。对此,业委会成员表示:“物业主动干,干得好,我们就可以做‘甩手掌柜’,因为放心。”几位宝妈意见更是一致:“物业现在干得不错!事情干起来了,态度好起来了,我们以前都不交物业费,现在甚至愿意预缴物业费,因为对未来有信心。”

面对行业成绩和业主口碑的双丰收,泊心湾项目总经理辛丽认为:这是服务理念彻底转变带来的成果:“主动接受业委会的监督,让大家清楚地明白,我们是乙方,是优秀服务的提供者。” 


 

物业服务公司与业委会从来不是敌对关系。物业不应将业委会视为挑刺的监工,而应用专业的服务、实干的精神、真心的付出赢得业委会的信任。这样,业委会才不会视物业为贪利的商人。作为小区这个舞台上的一对舞者,双方才能步调一致,步步生花。