日期:2025.04.16 作者: 来源:品牌战略部
“五满意一提升”主题活动是当前文一服务进一步增强全体员工服务意识,提高物业服务水平,提升文一服务品牌美誉度的重要举措和抓手。为了更加准确地理解“五满意一提升”的精神实质,将“让员工满意、让业主满意、让业委会满意、让政府主管部门满意、让集团满意、提升业主口碑”主题活动的内在要求迅速落实到位,集团品牌战略部将陆续开展对如何落实“五满意一提升”主题活动进行访谈。通过访谈统一大家思想,更加精准地把握活动的精神内涵,真正将活动落到实处。
本期我们对集团分管领导韦勇进行了访谈,以下是访谈实录:
访谈人:为什么要在服务公司开展“五满意一提升”活动?
韦勇:物业这个行业没有秘诀,没有投机取巧,只有精耕细作,踏实做好每项工作。做好物业服务必须要坚持长期主义,一个企业经营肯定要有效益,但是就效益抓效益不会有好结果,我们必须要持之以恒把最基础工作做扎实。一个好物业首先要有个好口碑,金杯银杯不如业主的好口碑。当业主茶语饭后都忍不住夸自家物业时那才是真厉害,这个好口碑从哪来,就是从一点一滴的贴心服务中来。其次是好服务,好服务是好物业的核心,小区里谁家有个红白喜事及时主动登门提供必要的协助,谁家老人有个突发疾病,第一时间打开消防通道帮忙抬送就医,谁家的孩子在小区里玩耍迷路第一时间帮助寻找家人,24小时随时响应解决业主的燃眉之急……这才是好服务该有的样子。第三,好服务靠谁来实现,当然就是要有好员工,好员工是物业的基石,他们没有惊天动地的壮举却在平凡的岗位上默默坚守,巡逻的保安大哥不管是烈日还是暴雨始终守护小区的安全,维修师傅接到电话总是迅速赶来,哪怕是休息时间也毫无怨言,客服管家随时待命及时为业主做好服务解决问题。第四,好员工要有个好领导,好的领导一定会选人、会用人、能耐心培养人、能识别出德才兼备的人并提拔到合适的岗位上,能倾听一线员工心声、能够走进员工的心里,这样的领导,团队才有凝聚力,服务才有动力。除了讲业绩还要讲诚信、讲奉献、讲担当。在好的文化氛围熏陶下培养好的人才,带领团队守好服务初心,始终把业主放在第一位,让服务更有温度,好口碑、好服务、好员工、好领导缺一不可,只有这样才能共同构建一个好物业。这次提出“五满意一提升”活动方案就是基于这方面考虑,只有让员工满意才能对业主服务满意。在充分调研的基础上决定开展此项活动,目的就是想把该做的基础服务工作做好,用一点一滴的服务积累保住项目不丢,确保物业板块经营效益能够持续提升。
访谈人:如何做好“五满意一提升”工作?
韦勇:首先要让员工满意。物业是服务型行业,依靠的是广大员工提供的高质量服务,因此,员工满意是做好业主服务的前提。要为员工创造公平公正、机制健全、氛围和谐的工作环境,这样员工才能全身心地投入到服务工作中去。
要做到让员工满意,必须要加强团队建设,领导者要秉持一颗一心为公、不徇私情、不谋私利之心,做事公平、处事公正,用和谐的团队氛围,凝聚起干事创业的团队合力;还要加强梯队培养,注重团队优秀人才的发掘培养,拓宽员工上升通道,为员工创造晋升条件,让优秀的员工向上流动,提高员工对工作的热情,不断提升队伍的整体水平;对员工的培训也要跟上,不仅要经常性组织员工学习基础服务标准,熟练掌握岗位职责、工作要求、基本技能,还要总结提炼各项目先进经验和优秀员工工作方法,进行推广学习,不断对标找差、共同进步;各服务公司对各项目要进行支撑,经常到项目巡查,了解实情、掌握实际,遇到问题要帮助项目研究制定具体的解决办法;当然还要赏罚严明,各级领导不能无原则、不当老好人,对违规情况,要严格依规处理,不偏心、不袒护,一切以规章制度办事。
其次是让业主满意。物业行业一切围绕业主,业主是否满意是衡量物业工作的主要标准。让业主满意最基础的就是做好“四保一服”。
保洁工作关系到业主的居住环境,要严格规范管理保洁日常工作,每日进行巡查,确保环境干净整洁;绿化影响着一个小区的颜值和业主的居住环境,是人们对小区的第一印象,因此保绿工作尤为重要,要进行标准化的绿化养护,特别是草坪,要用科学的种养技术进行指导,从水、肥、病、虫、剪等各方面下功夫,确保绿化景观充满生机活力、美观大方;保安工作方面,检查、巡逻、进出人员登记、车辆管理等常规工作要持之以恒,确保小区治安、消防、交通等安全,让业主住得安心放心;设备设施的维修保养要主动、定期进行,出现问题时,领导和工程班长要到现场靠前指挥,举一反三地进行排查,杜绝安全隐患;日常的咨询、投诉处理、意见反馈等客户服务工作是物业服务中最常见、最基础的内容,也是影响业主口碑的重点。在与业主沟通中,要做到微笑、热情、耐心,用语文明,来有迎声、问有答声、走有送声,要积极回应、及时反馈,让业主感受到被服务的尊重和价值。
第三是让业委会满意。业委会是广大业主的代表,是业主意志的集中体现。要在思想上将业委会当成主管部门高度重视,定期跟业委会汇报工作。针对业委会提出的问题,要及时解决反馈,要通过多种多样的方式加强与业委会互动,通过互动增进了解达成共识。
第四是让政府主管部门满意。一个小区就是一个小型社会,必然关联到政府各个部门,物业服务也就天然的需要与各个政府主管部门打交道。物业服务质量能否让主管部门满意,既关系到物业工作的开展,也影响着小区业主生活质量。??要经常拜访主管部门,定期汇报工作,加强联系;认真完成主管部门布置的各项工作;及时解决反馈主管部门提出的问题;对于主管部门的评比,要严格按照检查的标准整改到位,将管辖的小区打造成为让政府主管部门省心、放心的项目。
第五是让集团满意。集团作为企业,本能的是需要追求合理的利润,但同时也需要不断提升服务口碑,因此只有实现经济效益和社会效益的双赢,才能真正地让集团满意。要想达到这样的效果,物业服务必须在让其他四方满意的前提下,管理上更加注重经营思维,避免因管理的粗放造成不必要的浪费,创造出应有的价值。
最后是提升业主口碑。提高服务质量,让各方满意是提升口碑的基础,此外还要进行相应的宣传,酒香也怕巷子深,要通过常态化的宣传,展示物业服务所做的工作,接受各方监督,增强业主对物业服务的感知。提升口碑还要在企业形象上下功夫,全体员工要强化礼仪培训,保持工服干净、整洁、统一,谈吐大方、举止得体、行为文明;办公场所要按照5S管理,干净、整洁,标识标牌摆放规范,办公设施齐备,接待业主时,可以为业主提供舒适的环境。
访谈人:集团如何做好支撑保障?
韦勇:物业服务是集团产业的支柱板块,集团必然会调动资源给予支撑保障。对于集团下属的园林、机电等子公司,通过在考核上的变动,在承接自家物业的业务时,参照市场化运营的模式,提高利润完成率的考核比重,从源头上激励和保证他们在支撑保障文一服务时全力以赴、尽心竭力。此外,充分调动集团和房地产集团相关职能部门,以周例会、月度会等形式,在管理上向服务倾斜,弥补文一服务在统筹运营等方面的不足,携手推动“五满意一提升”工作早见成效。